Наш БЛОГ о персонале и о тех, кто его ищет

Ликвидатор или середнячок: как Вы работаете с почтой?  11.07.2019 15:39

Сегодня в рубрике #HR_полезности: что может сказать о Вас то, как Вы работаете с почтой?

Хранитель/Ликвидатор

Это Мистер Всегда-на-фоксе: видит и немедленно реагирует на все письма в почтовом ящике.  Сразу читает почту, быстро отвечает или просто архивирует сообщения по папкам. Количество неотвеченных писем стремится к нулю. Если вдруг в результате чего-то чрезвычайного сообщений  в ящике становится слишком много, то люди этого типа начинают испытывать стресс и беспокойство. Только поддержание порядка в почте и удержание важных писем на приемлемом уровне немного успокаивает их тревогу.

Хранителей/ликвидаторов отсутствие порядка просто сводит с ума, и это проявляется во всем: от почты до рабочего стола, дома и отношений с окружающими. Таки люди – педанты, любящие все контролировать и быть в курсе всех событий, что часто сигнализирует о внутренней неуверенности и страхе что-то пропустить и совершить ошибку.

Архиватор

Человек такого типажа очень редко чистит почтовый ящик, переживая, что удаленное ранее сообщение окажется жизненно необходимым в дальнейшем. А иногда он просто очень заблуждается, думая, что рано или поздно все-таки соберется с силами и разгребет весь этот электронный завал)) Это признак человека неуверенного в себе и в окружающем пространстве – либо просто неорганизованной творческой личности, для которой порядок в почтовом ящике – нечто столь же абстрактное, как сила тока. Также такое поведение свойственно новым пользователям и просто слегка ленивым товарищам.

Игнорщик

Старается как можно реже заходить в почтовый сервис, именно поэтому не читает сообщения, а если и читает, то не отвечает на них. Такое поведение можно объяснить следующим:

• Человек перегружен делами или находится в режиме оффлайн (в отпуске, закончился интернет и т.д.), поэтому не успевает реагировать на сообщения.
• Пользователь пришел к выводу, что постоянный просмотр почты – бессмысленная трата времени, которая не может помочь в достижении поставленных целей.

Как правило, так ведут себя люди, которые предпочитают личное общение эпистолярному жанру, и им проще позвонить, чем набирать текст. Почта для них – способ получения информации, а вот реагировать на эту информацию они предпочитают личным общением или действиями.  

Середнячок

Пользователь этого типа не маниакально следит за почтовым ящиком, но на срочные и важные сообщения старается отвечать оперативно. Рассылки же и бесполезные послания могут долго болтаться во входящих, пока он либо их массово не удалит, либо не распределит по папкам (чаще происходит по первому сценарию).

Наверное, к этой  категории относится основная масса тех, для кого почта – важный рабочий инструмент, но не жизненно необходимый единственный источник информации.

А в каких Вы отношениях со своим почтовым ящиком?))