Наш БЛОГ о персонале и о тех, кто его ищет

Особый режим: как компании в России живут в условиях коронавируса  20.03.2020 13:53

Давайте посмотрим, как государственные, иностранные, федеральные и местные компании справляются с эпидемией, что российские работодатели предлагают своим сотрудникам для защиты их здоровья и сохранения работоспособности, и как бизнес адаптируется к резко изменившимся условиям.

1. Работа переведена полностью на дистанционную форму:

• "Яндекс" порекомендовал сотрудникам работать удаленно. Приезжать в офис можно, но компания советует не пользоваться общественным транспортом.
• В Mail.ru советовали членам команды брать рабочие ноутбуки домой, чтобы в случае необходимости можно было остаться работать дома. Всем сотрудникам будут выданы промокоды Delivery Club и станут оплачиваться такси до офиса и обратно. На каждом этаже в московском офисе установили дезинфицирующие устройства, закупили индивидуальные антисептики и организовали раздачу гигиенических масок и респираторов.
• C 16 марта полностью на удаленный режим переходят сотрудлники Skyeng (правда, при их специфике для большинства сотрудников ничего не изменилось).
• Социальная сеть "ВКонтакте" готова перевести всех сотрудников на удаленку. Частично это уже сделано.
• В группе компаний Rambler тоже рекомендуют перейти на дистанционную работу сотрудникам тех подразделений, где это возможно. Компания перевела с понедельника все внешние встречи и собеседования в онлайн-режим.
• В "Билайн" сотрудникам разрешили до конца марта полностью перейти на формат работы BeeFREE. Это программа, которая работает в компании уже несколько лет и позволяет несколько дней в неделю работать вне офиса.
• На работу на дому переводят весь офис IBM, который расположен в башне Москва-сити.
• "Лаборатория Касперского" временно закрыла офисы в Пекине, Тяньцзине и Шанхае, все сотрудники в Китае работают из дома.
• В компании «Ростелеком» на Урале ведутся работы по переводу части сотрудников компании в режим дистанционной работы. Это прежде всего касается сотрудников, работающих в офисах компании.
• В компании “МТС” перевели на удалёнку всех сотрудников, которые могут работать дистанционно, а также ограничили все командировки даже внутри страны. Все сотрудники МТС, которые имеют возможность работать удалённо, делают это при помощи программного обеспечения, которое предоставляет доступ ко всем необходимым корпоративными ресурсам.
• Большинство государственных учреждений переведены на удаленную работу. Это касается и образовательных учреждений, и учреждений культуры, и в принципе всех госструктур, для которых это возможно. В некоторых регионах дистанционно стали работать арбитражные суды и суды общей юрисдикции (заседания проводятся по видеоконференциям, а документы подаются в электронном виде). В очном порядке рассматриваются только некоторые виды дел.

2. Работа компаний продолжается в штатном режиме с некоторыми изменениями:

• Сервис заказа такси “Ситимобил”. Бесплатная дезинфекция автомобилей для подключенных к сервису водителей на фоне распространения коронавируса. Начиная с 18 марта водители такси, подключенные к "Ситимобил", смогут провести полную дезинфекцию своего автомобиля у партнеров.
• “Яндекс.Такси” ранее уже организовал в Москве пункты по выдаче водителям дезинфицирующих средств, а также с середины марта организовал в аэропорту «Шереметьево» пункты, где водители могут бесплатно измерить температуру.
• Торговые центры перестроили работу. В крупнейших торговых комплексах отменены массовые мероприятия, при этом полностью закрывать общественные пространства ТЦ не намерены. Владельцы и руководители ТЦ пересмотрят подходы к заполняемости развлекательных площадок и фудкортов, чтобы не создавать большого скопления людей. Кроме того, в ТЦ установливаются дозаторы с антисептиком, посетителям раздают медицинские маски, ночью проводят кварцевание, также  раз в два часа проводятся дополнительные уборки.
• Сотрудникам “Газпрома” рекомендовано воздержаться от частных поездок за рубеж. Если они отказываются следовать рекомендации, то при возвращении на работу должны посетить врача. В число мер вошло ограничение перемещения работников между ее российскими филиалами. К тому же компании отменили участие в международных конференциях и выставках, усилили меры санитарной безопасности и оборудовали для своих сотрудников, застрахованных по системе добровольного медицинского страхования, несколько пунктов сдачи анализов на коронавирус в московских поликлиниках.
• Сотрудникам “Транснефти” не запрещено уезжать в отпуск за границу (правда, практически никуда уже и не уехать). Но в случае, если вернувшийся из поездки человек чувствует недомогание или признаки респираторной инфекции (температура, кашель, насморк), его не допустят на рабочее место и будут рекомендовать пройти обследование.
• “Роснефть” ограничила число совещаний с дочерними обществами и перевела их в режим видеоконференций.Также сотрудникам запретили ездить между офисами за исключением крайней производственной необходимости.
• В "Тинькофф" внимательно отнеслись к рекомендациями ограничить физические контакты между людьми. Председатель правления "Тинькофф банка" Оливер Хьюз записал для сотрудников видео, где рассказал, что рукопожатия в компании отныне запрещены. В банке также перевели в онлайн все внутренние мероприятия, которые планировались ранее.
• В финансовой компании "Юником24"постарались максимально обеспечить расстояние между столами более 1 метра, как советует ВОЗ.
• В ЦБ санитайзеры появились около входа в столовую.
• В поликлиниках "Медси" на входах стоят медсестры в масках и очках, они измеряют температуру пациентов бесконтактными термометрами. В компании работают над тем, чтобы сделать отдельные входы для людей с температурой.
• В банке “ВТБ” в течение дня в офисах проводится дезинфекция, а при работе с документами и денежными купюрами специалисты используют дезинфицирующие средства.
• В IKEA увеличили частоту и интенсивность  дезинфекций в офисах и торговых залах.

3. Сотрудники компаний частично переведены на удаленный режим работы:

• “Почта России”. Сотрудникам отделений будут предоставлены средства, необходимые для профилактики инфекционных заболеваний, однако компания призывает клиентов чаще использовать дистанционные каналы обслуживания. Часть сотрудников компании перейдет на дистанционный формат работы, при этом отделения почтовой связи продолжат функционировать в полном объеме.

• “Магнит”. Ожидается, что всего около 50% офисного персонала временно будет работать из дома - это те, кто технически сможет выполнять свой функционал дистанционно. Те, кто не может работать удаленно в силу специфики обязанностей, получил рекомендации о соблюдении мер профилактики. Частота уборки помещений увеличена, дополнительно дезинфицируются дверные ручки и места общего пользования, ведется установка диспенсеров с санитайзерами.
• В “Сбербанке” активно обсуждают план перевода как минимум 15% сотрудников на удаленный режим работы.
• В инвесткомпании “ITI Capital” на удаленную работу перевели часть сотрудников сервисных подразделений.

А как обстоят дела с командировками и зарубежными поездками сотрудников? Как к этому относятся работодатели?

- В Mail.ru сотрудников просят перед поездкой подписать в отделе персонала специальное соглашение о том, что они будут работать дистанционно в течение двух недель после возвращения.

- В "Яндексе" приостановили оформление командировок.

- В МТС полностью приостановили деловые поездки сотрудников за границу и рекомендуют по возможности ограничить командировки по России, заменив их дистанционными совещаниями.

- В IT-компании "Ланит" разрешение на зарубежную командировку можно получить только по согласованию с топ-менеджментом.

На ограничение командировок решились не только компании, но и государственные учреждения:

- В МГУ отменили командировки в филиалы. Также вуз на неопределенный срок перенес финалы олимпиад школьников "Покори Воробьевы горы" и "Ломоносов".

- В Центральном банке официально отменили все заграничные командировки, не связанные с участием в международных организациях. По возвращении из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой в региональных отделениях ЦБ предлагают брать отпуск за свой счет.

- Петербургский международный экономический форум был отменен.

Как известно, отменилось и Евровидение.

Уверены, что кризис скоро пройдет и мы выйдем из него без особых потерь.
Стабильности и спокойствия Вашему бизнесу, а самое главное - здоровья.
Берегите себя!

И оставайтесь с нами: совсем скоро - статья о том, какие плюсы можно извлечь для компании из текущей ситуации.