Секретариат, АХО

АДМИНИСТРАТОР
в компанию по разработке и внедрению слаботочных систем «под ключ»

Мы не будем здесь писать стандартные фразы о том, что в дружную команду хорошей компании требуется отличный человек со знанием ПК и высокой степенью организованности:)

Потому что это само собой разумеется.

Что для серьезной компании, которая

• уже более 20 лет занимается разработкой и внедрением систем безопасности на крупнейших предприятиях РФ

• входит в число лидеров своего сегмента рынка и пользуется доверием у клиентов и уважением — у конкурентов

• гордится уровнем профессионализма своих сотрудников и тщательно подходит к выбору новых игроков своей команды

нужен действительно опытный, клиентоориентированный и надежный как сейф АДМИНИСТРАТОР ОФИСА.

На Вас будет держаться буквально все!
1. Роль хозяйки и лица офиса и главного хранителя информации, который всегда все помнит:
- весь документооборот
- работа с базой данных компании, с порталом Битрикс и сайтом
- прием и распределение телефонных звонков и электронных писем — и обеспечение того, чтобы ничего не потерялось, нашло адресата и получило ответ
- подготовка клиентских и внутренних мероприятий и создание нужной атмосферы
- такая встреча посетителей и гостей офиса, чтобы они захотели вернуться снова
- супер-уровень организации командировок руководителя и сотрудников
- контроль за тем, чтобы в офисе всегда были чай, кофе, печеньки, конфеты, вода, фрукты и т. д., а также канцелярия и сувенирка.
2. Незаменимый помощник отдела продаж, с которым сделки проходят как по маслу:
- подготовка документов для заключения договоров, оформление проектов договоров
- оформление тендерной (конкурсной) документации
- подготовка коммерческих предложений и выставление счетов
- оформление отгрузочных документов, актов выполненных работ и иной закрывающей документации, заведение новой номенклатуры
и т. д.
3. Тот, кто приводит новых людей в команду:
- осуществление поиска и подбора персонала, размещение вакансий
- анкетирование соискателей, организация и проведение первичных собеседований.

Теперь Вы понимаете, что нам без Вас никак?

Особенно если Вы:

- получили образование от средне-специального
- имеете опыт работы от 3 лет (желательно офис-менеджером, помощником руководителя, ассистентом отдела продаж и т. д.)
- отлично знаете офисные программы, освоили CRM
- обладаете математическим складом ума (придется делать много расчетов)
- организованны, всегда все держите на контроле, умеете планировать работу и расставлять приоритеты
- умеете грамотно общаться с клиентами и знакомы с правилами этикета
- нацелены на долгосрочное сотрудничество: мы не ищем человека на пару месяцев, нам нужен тот, кто будет с нами годами.

А что предлагаем мы?

• полностью официальные отношения и соцпакет

• уютный комфортный офис в районе УПИ

• стандартный график 5/2 с 9 до 18

• достойный уровень дохода в 40 000 р. (включая испытательный срок в 3 месяца)

• карьерный рост до специалиста отдела продаж

• интересная работа и профессиональный рост (компенсация 50% стоимости платных курсов, если Вы решите углубить или расширить свои знания)

• отличный дружный коллектив с низкой текучкой, в котором Вас будут ценить и беречь:)

Если Вы в поиске работы, которую будете по-настоящему любить и где будете чувствовать себя незаменимым, - то ждем Вашего отклика!

Будем рады знакомству и уверены, что все получится:)

ПОМОЩНИК МЕНЕДЖЕРА
в компанию по производству и оптовой торговле строительными материалами

Если Вы придерживаетесь позиции, что поскольку мы проводим на работе большую часть жизни, то она должна быть в удовольствие и в хорошем коллективе, то для Вас есть прекрасное предложение от замечательной Компании.

Более чем 10-летний опыт, собственное производство, продажи по всей РФ и топ-3 в своей сфере во всей стране. А еще — энергичная, дружная и драйвовая команда, грамотное и комфортное руководство, удобный офис — и тщательный выбор будущих коллег (сотрудничаем уже 3 года).

И вот такие хорошие ребята сейчас в поиске тоже хорошего ПОМОЩНИКА МЕНЕДЖЕРА в свою команду.

Объем продаж растет, и сейчас важно разгрузить менеджеров от документооборота и текучки. Это и будет Вашей основной задачей.

А еще:
- работа с 1С
- взаимодействие с производством
- организация транспорта
- выполнение текущих поручений менеджеров и руководителя.

Будем рады познакомиться с Вами, если Вы:

- опытный пользователь ПК, 1С
- любите (и умеете!) общаться с Клиентами
- необязательно, но желательно — имеете средне-специальное или высшее техническое образование
- ранее работали офис-менеджером, помощником менеджера, администратором и т. п.
- умеете работать в команде, инициативны, собранны, имеете аналитический склад ума

Предлагаем комфортные условия работы:
- уровень дохода 35 т.р. + премии
- испытательный срок — 3 месяца
- официальные отношения по ТК, соцпакет
- отличный офис в БЦ Татищевский (Татищева 49 а)
- стандартный график 5/2 с 9 до 18
- обучение специфике продукции
- карьерный рост до регионального менеджера по продажам.

Готовы наконец найти работу, которую будете искренне любить?
Тогда откликайтесь на вакансию, пока этого не сделали другие!
P.S, Поиск срочный!

Офис-менеджер
(Кадровое агентство&Архивная компания)

Если Вы — тот, у кого есть безусловный талант организовывать вокруг себя пространство в единую систему,
кто умеет развести все встречи, вовремя ответить на все письма, содержать в безупречном порядке базы данных и всегда точно знать, кому и когда нужно позвонить,
то именно Вас мы и ждем:)
А если Вы еще и любите и готовы учиться и расти в перспективу, то Вы точно наш человек.

Мы - Группа компаний (Кадровое агентство и Архивная компания), и сейчас мы ищем активного и энергичного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в поддержку направления Рекрутмент.

Вы будете отвечать за:

- разбор входящей корреспонденции, откликов кандидатов на вакансии, первичный прозвон с уточнением данных
- составление графика собеседований для отдела рекрутмента
- занесение входящих резюме в базу данных по установленной форме
- работа по пересистематизации базы данных
- работа с входящими звонками и заявками, распределение по соответствующим специалистам
- первичный поиск кандидатов на открытые в агентстве вакансии через социальные сети
- размещение открытых в агентстве вакансий на различных информационных ресурсах
- поиск поставщиков полиграфических материалов, инструмента и т. д. под потребности компании
- заказ канцелярии и прочего по необходимости
- ведение журналов и заполнение отчетов
- сканирование и печать документов
- выполнение текущих поручений руководителя агентства и направления.

От нас:
- отличный доброжелательный и очень позитивный небольшой коллектив — и здоровая корпоративная культура с интересными мероприятиями, собственными традициями и поддержкой коллег во всем
- стабильная заработная плата 25-30 т.р., возможны премии
- комфортное рабочее место в с любовью оформленном офисе в Заречном районе г. Екатеринбурга
- стандартный график с 9 до 18 (+ перерыв на обед, куда же без него:)
- постоянное обучение новому, участие в интересных проектах
- перспективы роста до менеджера по работе с клиентами, рекрутера.

Как мы видим себе Вас:
- Вы грамотно, корректно, доброжелательно общаетесь с людьми (да и в принципе любите общение)
- Вы ничего не забываете и умеете эффективно планировать свое и чужое расписание, исполнительны и пунктуальны
- Вам интересен рекрутмент, Вы хотите в нем развиваться и готовы учиться как в теории, так и на практике
- у Вас высшее или неоконченное высшее образование
- желателен опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем
- Вы готовы выйти в работу быстро — и сразу же включиться во все процессы. Работы много, раскачиваться некогда:)

Ждем знакомства с Вами. Гарантируем, будет интересно!