Главная \ Услуги \ Управление архивами \ Схема взаимодействия при внеофисном хранении документов

Схема взаимодействия с Заказчиком при внеофисном хранении документов

1. Согласование и заключение договора на архивное хранение.

2. Упаковка документов в архивные короба, вывоз архивных коробов из офиса Заказчика в хранилище Исполнителя.

3. Составление внутренних описей и сводной  описи на весь массив документов. 

4. Размещение архивных коробов в хранилище Исполнителя

5.  Регистрация документов в системе с присвоением уникальных кодов. Маркировка архивных коробов 

6. Депозитарное хранение документов согласно срокам хранения, установленным договором. 

7. Экспертиза документов с целью выявления документов с истекшими сроками  хранения (согласно срокам хранения).

8. Составление акта о выделении дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.

9. Очистка документов (подлежащих уничтожению) с истекшими сроками хранения.

10. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (по желанию Заказчика), с предоставлением акта об уничтожении.

11. Обратная доставка документов в офис Заказчика и выдача архивных документов по окончанию сроков их хранения или договора. 
   

P.S: Работы по архивному хранению и архивной научно – технической обработке (НТО)  документов производятся  - в строгом соответствии с требованиями  действующего законодательства Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» №125–ФЗ от 22 октября 2004г.

 

БЕСПЛАТНОЕ уничтожение документов!
БЕСПЛАТНОЕ уничтожение документов!

Накопились документы с истекшим сроком хранения?

 

БЕСПЛАТНО ВЫВЕЗЕМ

И УНИЧТОЖИМ!

 

 Закажите прямо сейчас по тел. 8 908 906 33 64