Главная \ Услуги \ Управление архивами \ Передача документов в Государственный архив

Передача документов в государственный архив

При ликвидации, банкротстве или реорганизации компании законодательство обязует передать определенные документы в Государственный архив.

Этот процесс не так прост, как кажется: сначала необходимо произвести экспертизу ценности документации (определить, какие именно документы и в каком количестве будут передаваться на хранение), затем привести документы в соответствие с требованиями Архива (а у архивов в разных регионах бывают различные методические рекомендации), да и сам процесс сдачи иногда занимает до полугода. И часто получается так, что компании уже нет, а ее представитель с доверенностями все занимается переделкой и доработкой.


unnamed"Технологии кадровых решений": Archive Management предлагает взять передачу Ваших документов в Государственный архив в свои руки.

Мы можем осуществить полный комплекс работ по архивной обработке документов (НТО) и передать их на хранение, тем самым полностью избавив Вас от "бумажных" забот.


 Как строится работа?

  • Если в Вашей компании нет сотрудника, который занимается архивом (архивариус или делопроизводитель), то сначала мы произведем архивную обработку Вашей документации (отсортируем документы, подлежащие хранению и уничтожению, систематизируем документы, подготовим описи, заголовки, выполним переплет);
  • Затем наши специалисты подготовят научно-справочный аппарат к архивному фонду предприятия и согласуют описи к нему;
  • Мы часто работаем с Государственными архивами разных регионов и прекрасно знакомы с их требованиями, но для подстраховки мы еще раз проверим соответствие произведенных работ  Закону об архивном деле и методическим рекомендациям именно того архива, куда Вы будете передавать документы;
  • После этого справочный аппарат сдается на прохождение ЭПК (Экспертно-проверочной комиссии) в архиве. Эта комиссия проходит в разных регионах с различной периодичностью - от 1 раза в неделю до 1 раза в месяц (по графику архива). После прохождения ЭПК устраняются замечания и недостатки (если они есть) и снова подаются документы. После утверждения на Комиссии  всех документов справочного аппарата мы производим сдачу всего фонда на хранение по акту приема-передачи;
  • Дополнительно мы можем сразу же произвести уничтожение документов с истекшими сроками хранения в соответствии с уровнем конфиденциальности, необходимым Вам.


передача документов на хранение

Таким образом, поручая нам заботы по передаче документов на хранение в Архив, Вы получаете массу преимуществ:

  • Вы не тратите время и силы на обработку документов, экспертизу их ценности, подготовку справочного аппарата, приведение документации в соответствие с требованиями Закона и методическими рекомендациями именно того Архива, в который документы будут сданы;
  • работы могут быть произведены на Вашей территории (если Вы не хотите вывозить документы) или же на нашей  -  как будет удобно Вам;
  • все переговоры с Архивом осуществляют наши специалисты, опыт работы которых позволяет решать все вопросы и производить доработки максимально оперативно. Тем более что мы работаем практически со всеми регионами России, контактируем со многими архивами и имеем представление о специфике подготовки документов для разных городов;
  • все заботы по транспортировке документации и обеспечению ее сохранности мы берем на себя. При перевозке документации осуществляется вся необходимая упаковка и оформляются соответствующие акты;
  • мы работаем без предоплаты. Оплата наших услуг происходит после того, как экспертно-проверочная комиссия дает согласие на прием Ваших документов. А значит, Вы абсолютно ничем не рискуете;
  • стоимость наших услуг - фиксированная, и не зависит от объема документов и сроков их передачи в Госархив;
  • на все работы мы даем бессрочную гарантию;
  • весь комплекс работ по подготовке документов и передаче их в Госархив займет минимальное время - 2-3 месяца.

БЕСПЛАТНОЕ уничтожение документов!
БЕСПЛАТНОЕ уничтожение документов!

Накопились документы с истекшим сроком хранения?

 

БЕСПЛАТНО ВЫВЕЗЕМ

И УНИЧТОЖИМ!

 

 Закажите прямо сейчас по тел. 8 908 906 33 64