Главная \ Услуги \ Управление архивами \ Электронные архивы

Электронные архивы

Системы Электронных Архивов - новинка, которая изменит Ваше представление об управлении информацией!

Многие предприятия недооценивают преимущества, которые дает использование электронного архиа документов. Между тем, это решение идеально подойдет строительным, проектным организациям, промышленным предприятиям, а также государственным учреждениям.

Насколько проще жизнь Вашей компании с Электронным архивом:

  • освобождается пространство офиса, ведь документы из бумажного вида трансформируются в электронный;
  • документы не просто переводятся в электронный вид, а при этом систематизируются;
  • экономится время Ваших сотрудников на поиск нужной документации;
  • любой специалист из любой точки в любое время может получить доступ к нужным ему документам;
  • с одним и тем же документом может работать несколько сотрудников;
  • ограничивается доступ к конфиденциальной информации;
  • больше нет риска устраты и повреждения важных документов.

Электронные архивы существуют в разном виде.

Первый (и самый простой)- это сканирование бумажных вариантов Ваших документов. Наши сотрудники переводят всю документацию в электронный вид и систематизируют ее в соответствии с потребностями Вашей компании. Это может быть просто разбивка файлов по папкам с указанием дат или групп документов или же систематизированное размещение с составлением единой базы данных. Документы могут быть размещены на внешнем носителе или в Сети, чтобы у сотрудников Вашей компании был доступ к ним в любое время.

Второй вариант - это перевод бумажных документов в цифровой вид с составлением единой базы данных и синхронизацией с 1С или любой другой программой.

Третий вариант - это установка специализированной программы по электронному документообороту, которая позволяет полностью автоматизировать управление данными. Это наиболее финансово затратный вариант, но его перспективность и удобство окупают любые расходы.

Какой бы из вариантов Вы не предпочли, электронный архив станет  незаменимым помощником в работе с документами и удобным элементом Ваших бизнес-процессов.

Электронные архивыСвяжитесь со специалистами подразделения Archive Management, и мы делаем Вам персональное предложение!

 

 

БЕСПЛАТНОЕ уничтожение документов!
БЕСПЛАТНОЕ уничтожение документов!

Накопились документы с истекшим сроком хранения?

 

БЕСПЛАТНО ВЫВЕЗЕМ

И УНИЧТОЖИМ!

 

 Закажите прямо сейчас по тел. 8 908 906 33 64